Med disse korte instruktionsvideoer får du vores bedste anbefalinger til en mere effektiv opsætning og brug af Outlook i din hverdag.

1. Styr på indbakken og organisering af mails

Bliv effektiv og spar tid med en effektiv håndtering af dine mails. Lær at holde indbakken tom ved at tage beslutning første gang. Denne video lærer dig at:

  • holde effektivt styr på indbakken
  • etablere en god mappestruktur
  • bruge søgefunktionen effektivt

2. Introduktion til opgavefunktionen

Opgavefunktionen i Outlook er beregnet til at hjælpe dig med at holde styr på alle dine opgaver – så intet bliver glemt og alt kan findes samlet. Denne video lærer dig at:

  • oprette en ny opgave i Outlook
  • udfylde de vigtigste opgavefelter
  • anvende og udnytte skrivefeltet

3. Fra mail til opgave – nemt og hurtigt

Mange mails repræsenterer opgaver, som ikke kan gøres nu. Outlook giver flere muligheder for at lave en mail til en opgave. Denne video lærer dig at:

  • oprette opgaver med et hurtigt trin
  • trække mails fra indbakke til opgave
  • bruge flag på mails med opfølgning

4. Samlet overblik med opgavelisten

Outlook tilbyder forskellige visninger af opgavelisten, så du har mulighed for at se dine opgaver, hvor og hvordan du foretrækker det. Denne video lærer dig at:

  • vælge din visning af opgavelisten
  • tilpasse opgavelisten efter behov
  • bruge kategorier til gruppering

5. Kalenderen som planlægningsværktøj

Bruger du opgavefunktionen, har du mulighed for at udnytte din kalender som et effektivt værktøj til at holde effektivt styr på din tid. Denne video lærer dig at:

  • optimere din kalendervisning
  • udnytte kalenderen til opgavestyring
  • vise flere kalendere samtidigt

6. Fokus og færre forstyrrelser

Outlook har en række funktioner, som tiltrækker din opmærksomhed – og dermed giver dig unødigt mange afbrydelser i løbet af dagen . Denne video lærer dig at:

  • tage styring på notifikationer
  • vælge en god opstart i Outlook
  • gøre brug af regler i indbakken