PEP videoer
Videoer nedenfor giver dig vores anbefalinger til effektiv opsætning og brug af Outlook i hverdagen.
Videoerne er til dit personlige brug i forbindelse med dit PEP-forløb.
God fornøjelse!
1. Styr på indbakken og organisering af mails
Bliv effektiv og spar tid med en effektiv håndtering af dine mails. Lær at holde indbakken tom ved at tage beslutning første gang. Denne video lærer dig at:
- holde effektivt styr på indbakken
- etablere en god mappestruktur
- bruge søgefunktionen effektivt
2. Introduktion til opgavefunktionen
Opgavefunktionen i Outlook er beregnet til at hjælpe dig med at holde styr på alle dine opgaver – så intet bliver glemt og alt kan findes samlet. Denne video lærer dig at:
- oprette en ny opgave i Outlook
- udfylde de vigtigste opgavefelter
- anvende og udnytte skrivefeltet
3. Fra mail til opgave – nemt og hurtigt
Mange mails repræsenterer opgaver, som ikke kan gøres nu. Outlook giver flere muligheder for at lave en mail til en opgave. Denne video lærer dig at:
- oprette opgaver med et hurtigt trin
- trække mails fra indbakke til opgave
- bruge flag på mails med opfølgning
4. Samlet overblik med opgavelisten
Outlook tilbyder forskellige visninger af opgavelisten, så du har mulighed for at se dine opgaver, hvor og hvordan du foretrækker det. Denne video lærer dig at:
- vælge din visning af opgavelisten
- tilpasse opgavelisten efter behov
- bruge kategorier til gruppering
5. Kalenderen som planlægningsværktøj
Bruger du opgavefunktionen, har du mulighed for at udnytte din kalender som et effektivt værktøj til at holde effektivt styr på din tid. Denne video lærer dig at:
- optimere din kalendervisning
- udnytte kalenderen til opgavestyring
- vise flere kalendere samtidigt
6. Fokus og færre forstyrrelser
Outlook har en række funktioner, som tiltrækker din opmærksomhed – og dermed giver dig unødigt mange afbrydelser i løbet af dagen . Denne video lærer dig at:
- tage styring på notifikationer
- vælge en god opstart i Outlook
- gøre brug af regler i indbakken