Når udviklingen stopper, gør produktiviteten det også
Det er nemt at sætte personlig udvikling nederst på listen. For der er jo altid noget vigtigere, som lige skal gøres.
Kunden skal have svar. Projektet skal leveres. Mødet skal afholdes. Indbakken skal tømmes. Og notifikationerne står i kø.
Så udviklingen kan vel vente til i morgen?
Problemet er bare, at i morgen nemt kommer til at ligne i dag. Og hvis den daglige drift altid vinder over udviklingen, risikerer vi bare at blive rigtig gode til at gøre tingene, som vi plejer, og vi glemmer at overser mulighederne for at tænke nyt og gøre det smartere.
Forestil dig en kollega, som hver uge bruger to timer på at stykke en rapport sammen. Så længe rapporten bliver klar, er opgaven jo sådan set løst. Men måske kunne nogle få timer ekstra bruges på at lære et nyt værktøj eller automatisere noget af rapporten, så den samme opgave måske kunne løses på et kvarter.
På kort sigt kan det føles effektivt at optimere det, som man plejer at gøre. Men hvis du overser en mulighed for udvikling, dropper din produktivitet over tid.
Fra at gøre mere til at gøre det rigtige
Dilemmaet er, at for at kunne udvikle os kræver det et overskud af tid og mental kapacitet.
Personlig udvikling handler nemlig ikke kun om faglig opdatering eller at holde sig ajour med den nyeste teknologi. Det handler også om at blive bevidst om sine arbejdsmetoder, skabe bedre rutiner, lære at udnytte de værktøjer, vi allerede har, og finde smartere måder at få arbejdet gjort på.
- At kunne prioritere rigtigt, når alting føles vigtigt.
- At kunne hold fokus, når teknologien konstant prikker til vores opmærksomhed.
- At skabe struktur, så hjernen ikke skal fungere som en huskeliste hele dagen.
- At kommunikere effektivt med kolleger og andre, du samarbejder med.
- At holde gode møder, som er tiden værd.
Det lyder måske banalt, men når du får bedre kontrol over din arbejdsdag – altså et tydeligt billede af, hvad der skal gøres og i hvilken rækkefølge – frigør det noget, som alle efterspørger: ekstra tid og mental kapacitet.
Tid til kunderne. Tid til kvalitet. Tid til problemløsning og innovation. Tid til at tænke fremad.
Og bedre personligt lederskab giver også mere ro i hovedet, hvilket både øger trivslen og produktiviteten.
Udvikling kræver overskud af tid og mental kapacitet
Vi taler ofte om motivation, som om det er noget, man enten har eller ikke har.
Men motivation påvirkes blandt andet af arbejdsbelastning, indflydelse, tydelighed og følelsen af at udvikle sig.
Hvis man konstant oplever, at det handler om bare at følge med for at nå den næste opgave, så er det svært både at finde motivationen og tage sig tiden til at tænke nyt. For der er jo allerede rigeligt at se til – selv om det måske ikke er med de rigtige opgaver.
Derfor handler personlig udvikling ikke kun om at lære sig nye kompetencer. Det handler også om at skabe de rette forudsætninger for, at vi kan bruge dem, vi allerede har med os.
Her spiller den enkeltes evne til at skabe struktur, prioritere og tage kontrol over sin egen arbejdsdag en kæmpe rolle.
Investér i mennesker, ikke kun i værktøjer
Mange virksomheder investerer stort i nye systemer, procesoptimering og digitale værktøjer, men ingen af delene skaber ikke automatisk bedre resultater.
Det er nemlig måden, som vi anvender systemerne og værktøjerne på, der afgør, om investeringen rent faktisk skaber værdi.
Derfor skal udviklingen i ny teknologi altid gå hånd i hånd med udviklingen af mennesker og arbejdsmetoder. Og der er i al beskedenhed her, vi kommer ind i billedet.
Vi lærer dig om de gode arbejdsvaner, som gør det lettere at skabe overblik, prioritere, arbejde fokuseret og få bedre kontrol over arbejdsdagen.
Ikke for at kunne presse endnu mere ind, men for at skabe mentalt rum til det, som er vigtigt.
Overvej et øjeblik
Hvor stor en del af din arbejdsdag går med reaktivt at håndtere det, der dukker op – og hvor stor en del bruger du på proaktivt at påvirke det, der gerne skal komme?
Måske begynder din udvikling ikke med endnu en smart app, men med, at du får bedre kontrol over din arbejdsdag og lærer at arbejde på den rigtige måde.
Vores job er at gøre dig bedre til dit!