Klar, parat, ferie!
Ferien nærmer sig, og selvom sol, is og strandstole frister, ved vi godt, at hovedet stadig kører lidt på højtryk: “Har jeg nu husket alt?” – både før du går, og når du kommer tilbage.
Derfor får du her nogle enkle, gennemprøvede tips fra din professionelle coach i personlig effektivitet. Ingen lange teorier – bare konkrete råd, der virker.
For lad os være ærlige: Effektivitet handler ikke om at arbejde hårdere, men om at være lidt smartere – også når du holder fri.
Før ferien
✅ Afslut igangværende opgaver
• Gennemgå opgavelisten: Sørg for, at vigtige opgaver er udført eller planlagt i din kalender.
• Luk sager: Dokumentér afsluttede projekter/opgaver, så du (eller andre) nemt kan følge op senere.
✅ Planlæg fravær
• Konfigurer autosvar på e-mails: Inkluder periode for fravær og kontaktperson for hastesager.
• Informer kolleger og/eller leder: Fortæl dem, hvornår du er væk, og hvem der er ansvarlig i mellemtiden.
• Overdrag opgaver: Lav en overskuelig liste til den, der overtager, så intet falder mellem stolene.
• Ryd din indbakke: Svar på vigtige e-mails, gem det, du vil beholde, og planlæg de e-mails, du skal gøre efter ferien. Glem ikke at slette dem, du ikke har brug for.
✅ Skab en struktur for opstart efter ferien
• Book et opstartsmøde med dig selv: Verden står ikke helt stille under dit fravær, så husk at sætte tid af til at ”catche up”, så kan du hurtigere komme på sporet igen med de aktuelle ting efter ferien
• Skriv en “to do on return”-liste: Indstil klare første trin, du skal tage, når du er tilbage.
✅ Organiser digitalt og fysisk
• Ryd op på dit skrivebord (fysisk og digitalt): Orden gør det nemmere at komme tilbage uden stress.
✅ Mentalt tjek ud
• Forsøg ikke at efterlade nogen løse ender: Det giver dig en følelse af ro før ferien.
• Stol på dine kolleger: De klarer det – og du fortjener et hvil.
Under ferien
• Brug ferien til personlig reflektion: Hvad vil du fokusere på i perioden fremover?
Efter ferien
✅ Soft-start og skab overblik
• Start langsomt den første dag: Hold den første dag ren for møder.
• Gennemgå din ”opfølgningsliste”: Hvis du lavede sådan en liste inden ferien – så gå den igennem først!
• Ryd op i dine indbakker: Gennemgå dine indbakker – og prioriter, hvad der skal gøres med det samme. Planlæg resten, så der bliver ryddet op.
• Opdater dig selv på, hvad der er sket: Tal med kolleger, læs mødenotater og projektopdateringer.
✅ Prioriter og planlæg
• Planlæg ugen: Book tidsblokke til fokusarbejde, koordinering og eventuelle møder, du skal igangsætte.
• Opdater din kalender og dine arbejdsområder: Rul et par uger frem i din kalender og få styr på kommende deadlines og møder.
✅ Land mentalt i jobbet igen
• Vær tålmodig: Det er helt normalt, at det tager et par dage at komme tilbage i rutinen.
Ferie med god samvittighed – og god opstart
Hvis du tager bare nogle af de her trin med dig, så gør du dig selv (og dine kolleger) en kæmpe tjeneste. Du mindsker følelsen af kaos, når du vender tilbage, og du kan holde fri med god samvittighed. Og det er jo hele pointen, ikke?
Så: Luk ned med stil, nyd sommeren – og glæd dig til en opstart, der ikke føles som at blive ramt af en informations-tsunami. God ferie – og husk autosvar og solcreme!
Vi gør dig bedre til dit job!