Din kalender afslører dig som leder
Vi taler ofte om ledelse i store ord: strategi, retning og ambitioner. Men i praksis er det sjældent strategidokumenterne, der afslører mest om dit lederskab. Det gør din kalender.
Kalenderen viser, hvad der reelt får plads. Hvad der bliver prioriteret, og hvad der konstant må vige. Den fortæller, hvordan du balancerer fokus, beslutninger, tilgængelighed og tempo. Kort sagt: Den viser, hvordan dit lederskab udfolder sig i hverdagen.
Hos mange af lederne, som vi møder, minder kalenderen desværre mere om et tætpakket bookingsystem, end et personligt planlægningsværktøj. Alt er booket, intet er fleksibelt – og det værktøj, der burde skabe overblik, ender med at styre arbejdsdagen i stedet for at understøtte den.
Men kalenderen kan fungere anderledes – som et aktivt ledelsesværktøj!
Seks planlægningsgreb, der styrker dit lederskab
1. Prioritér det vigtige – før det højtråbende
Hvis alt er lige vigtigt for dig, er intet vigtigt. Brug kalenderen målrettet til at beskytte de aktiviteter, der har størst betydning for retning, kvalitet og mennesker – også selvom de ikke lige råber højest. Det kræver mod at vælge til og fra – men det er netop her, dit lederskab viser sig.
2. Ugeplanlægning som ledelsesdisciplin
At afslutte din arbejdsuge med en gennemgang af kalenderen kan give dig ro og overblik. Hvad skal vægtes i den kommende uge? Hvor skal dit fokus være? Hvordan får du skabt tid? For når næste uge startes med en klar plan, reducerer du brandslukningerne – og træffer bedre valg.
3. Skab plads til tænkning og forberedelse
Tid til refleksion skal ikke være en luksus, for det er fundamentet for gode og kvalificerede beslutninger. Når kalenderen kun har plads til møder og konkrete leverancer, taber du alt for nemt overblikket. Men prioriterer du tænkepauser, styrker du både kvalitet og gennemslagskraft.
4. Planlæg energi – ikke kun aktiviteter
Din kalender bør understøtte dit energiniveau, så du ikke skal levere bedst, når du kører på reservetanken. Et konkret greb er at afsætte tid fra morgenstunden (hvor de fleste præsterer bedst) til de mest krævende opgaver – og generelt placere de vigtigste aktiviteter, hvor du er skarpest.
5. Gennemsigtighed med balance
Ledelse handler også om nærvær, så din kalender skal ikke signalere travlhed – men at du både prioriterer opgaver og tilgængelighed. Find derfor balancen og markér tydeligt, hvornår du har fokustid – og hvornår ”døren” er åben. Det er afgørende, hvis du vil styrke dialog og tillid.
6. Møder med tydelig intention
Møder fylder for de fleste ledere (for) meget – så hvert møde skal have et formål, et ønsket resultat og en klar deltagerkreds. Når det er klart, hvorfor man skal mødes, bliver det også tydeligere for dig, om mødet overhovedet skal holdes – eller om tiden kan bruges bedre andetsteds.
Tid er ikke bare tid – det er et signal
Måden, som du bruger din tid på, bliver hurtigt en norm for resten af organisationen. En kalender uden luft kan skabe en kultur, hvor tempo trumfer kvalitet, og hvor ingen rigtig har tid til at tænke, lytte eller være til stede.
Ledelse udøves ikke kun i mødelokalet, men gennem hvert eneste ”ja” og ”nej” i kalenderen. Så næste gang du åbner den, kan du med fordel spørge dig selv: Understøtter min kalender det lederskab, jeg ønsker at stå for – eller har den overtaget styringen?
En venlig, men bestemt opfordring herfra: Gennemgå bare en enkelt uge i din kalender. Er der balance mellem kommunikation, refleksion, eksekvering og tilgængelighed? Og er dine prioriteringer i tråd med dine mål?
Små justeringer gør ofte en større forskel, end man tror. Og når først effekten mærkes, er vejen til nye arbejdsvaner overraskende kort. Har du brug for hjælp til at komme i gang, står vi – naturligvis – klar.
Vores job er at gøre dig bedre til dit!