Da jeg mistede mit fokus (og næsten min forstand)
Jeg husker det så tydeligt. Den torsdag formiddag, hvor jeg havde været så fornuftig at afsætte to timer til at få lavet en vigtig præsentation.
9.03 – Kaffen på bordet, dokumentet åbent – og jeg føler mig helt klar. Det skal nok blive godt.
9:07 – En mail plinger ind. “Den tager kun et minut at svare,” tænker jeg.
9:14 – En kollega stikker hovedet ind; “Kender du noget til den nye AI-funktion i Teams?”
9:28 – Notifikation på mobilen: ”Husk 30 % rabat på løbesko i dag”.
9:41 – Tilbage til præsentationen. Ingen anelse om, hvor jeg er kommet til.
9:54 – Kommer i tanke om interessant artikel – skulle handle om en ny produktivitetsapp, der kan hjælpe os til at fokusere bedre. Ironien var total!
Da de 2 timer var gået, havde jeg fået skrevet… indledningen til min præsentation. Herefter tog kalenderen over – med aftalte møder og indhentning af det, jeg ikke nåede om formiddagen.
Det lyder komisk i bagklogskabens lys, men i situationen var jeg alt andet end underholdt. Havde brudt samtlige af mine egne gode råd som ekspert i personlig effektivitet og gode arbejdsvaner. Og jeg ved jo bedre – men er også bare et menneske. Og det er faktisk en vigtig pointe: Fokus er ikke noget, man “har” eller “ikke har”. Det er en færdighed, vi skal vælge, beskytte og træne aktivt hver eneste dag.
Fokus er vores mest værdifulde aktiv
Vi taler ofte om tiden som vores mest begrænsede ressource, men jeg vil hævde, at det i virkeligheden er fokus, der er den store mangelvare. Tid uden fokus er som at hælde vand i en spand med huller – du arbejder og arbejder, men kommer ingen vegne.
Forskning viser, at det kan tage op til 23 minutter at genvinde koncentrationen efter en afbrydelse. Tænk lige over det. Hver gang du “bare lige” tjekker mailen, risikerer du at miste næsten en halv times skarphed. Og jo flere afbrydelser, jo mere overfladisk bliver din tænkning. Du kan fint klare mails og småopgaver, men du kommer aldrig ned i det dybe, kreative flow, hvor det vigtige arbejde kan foregå.
Derfor bliver vi narret af ”hurtig produktivitet”
Jeg møder ofte mennesker, der føler sig travle hele dagen, men alligevel savner at få produceret noget meningsfuldt. De svarer på mails, sidder i møder, reagerer på notifikationer – og om aftenen er de helt flade, men samtidig frustrerede over, at intet vigtigt blev færdigt.
Det er, som om vi har forvekslet resultater med handling. Vores kultur hylder hastighed, tilgængelighed og multitasking, men hjernen er simpelthen ikke bygget til det. Når vi forsøger at gøre flere ting på én gang, skifter hjernen hurtigt mellem opgaver – og hvert skift koster tid og energi. Vi tror, vi er effektive, men i virkeligheden gør vi alting en smule dårligere – og bliver udmattede af det.
Sådan beskytter jeg mit fokus (når jeg altså følger mine egne råd)
Efter den famøse torsdag indførte jeg nogle regler, der ændrede min måde at arbejde på:
1. Jeg planlægger fokustid som et møde
Dybt arbejde ryger i kalenderen – og behandles med samme respekt som et vigtigt møde. Ingen får lov at booke hen over det. Heller ikke mig selv.
2. Jeg slår notifikationer fra – helt fra
Mobilen stilles på ”Forstyr ikke”, og mailen holdes lukket, når der er fokustid. Det kan godt føles mærkelig, men bagefter er det, som om hjernen fik luft.
3. Jeg laver en mental indtjekning før jeg starter
Et par dybe vejrtrækninger og en hurtig påmindelse om, hvorfor lige netop denne opgave er vigtig. Simpelt – men det gør underværker.
4. Jeg laver fokuszoner
Når alt ikke skal klares på én gang, har jeg faste tider til møder, mails, tilgængelighed og pauser – så de ikke stjæler fokus fra det, der betyder mest.
Fokuseret arbejde handler ikke kun om effektivitet
Bedre fokus handler også om trivsel. Når vi hopper mellem opgaverne hele dagen, er det ikke kun produktiviteten, der lider – men også stressniveauet. Hjernen får aldrig ro, og vi føler os konstant ”på”. Men når vi arbejder fokuseret, falder stressen, og vi føler mere kontrol og større arbejdsglæde.
For mig er fokus blevet en form for selvrespekt. Når jeg beskytter min opmærksomhed, fortæller jeg mig selv (og omverdenen): ”Det, jeg gør lige nu, er vigtigt”. Og den følelse smitter.
Fokus handler om små valg i hverdagen
Fokus er ikke en mystisk tilstand forbeholdt munke eller supermennesker – det er resultatet af bevidste valg, en indarbejdet struktur og lidt øvelse hver dag. Jeg snubler stadig en gang imellem (især hvis nogen nævner en ny app), men forskellen er, at jeg opdager det langt hurtigere nu.
Så næste gang du sidder ved computeren og mærker fingeren glide hen imod mail- eller browser-ikonet “bare lige for at tjekke noget” – så tænk på min torsdag formiddag. Og husk: Det mest produktive, du kan gøre lige nu, er måske ikke at gøre flere ting hurtigt– men at gøre én ting fuldt ud.
Vil du og dit team blive bedre til at arbejde fokuseret – og samtidig sænke stressniveauet?
Vi hjælper dagligt virksomheder og enkeltpersoner med at skabe gode arbejdsvaner og en sundere arbejdskulturmed mindre pres.
Kontakt os, hvis du vil booke en PEP-talk, et internt kursus eller individuel rådgivning – så tager vi sammen det næste skridt mod et mere fokuseret (og bæredygtigt) arbejdsliv.
Vores job er at gøre dig bedre til dit!