Nedenstående vilkår er gældende for aftaler indgået med PEPworldwide om undervisning, formidling og rådgivning. Opgavens karakter, indhold og omfang, samt tidsmæssige og økonomiske forhold, skal forudgående være aftalt i en ordrebekræftelse eller på anden måde skriftligt specificeret mellem parterne.
PEPworldwide er berettiget til vederlag i henhold til det aftalte, uanset om kunden mener at have opnået det forventede udbytte, idet resultatet i betydelig grad beror på deltagelse og engagement. Betalingsbetingelserne er 14 dage netto kontant, hvorefter 1% i rente pr. påbegyndt måned kan pålægges. Ved opgaver bestående af forløb med flere, adskilte dage, faktureres forløbet samlet efter første dag.
Aftalte opgaver kan fra kundens side uden beregning ændres, aflyses eller udsættes indtil 4 uger før start. Ved aflysning senere end 4 uger før afregnes 50%, senere end 2 uger før 75% og senere end 1 uge før 100%. Afmeldte eller udeblevne deltagere krediteres ikke, men deltagernavne kan udskiftes indtil 1 uge før start. Alle ændringer til det aftalte omfang og den aftalte tidsramme skal være indgået eller bekræftet skriftligt.
En opgave, som må aflyses på grund af forhold udenfor PEPworldwide’s kontrol, vil fortsat være gældende. Aflyste opgaver skal gennemføres hurtigst muligt efter aflysningen, efter nærmere aftale mellem parterne. Hvis en konsulent, som er tilknyttet opgaven, grundet sygdom eller andre gyldige forhold, ikke kan afvikle opgaven som planlagt, kan PEPworldwide i samråd med kunden lade en anden konsulent udføre opgaven.
PEPworldwide forbeholder sig alle rettigheder til PEP-konceptet, herunder dets indhold, metode og form. Materialer, som er modtaget eller givet adgang til under forløbet, er alene til deltagerens eget brug og må derfor hverken helt eller delvist anvendes eller videregives til personer, som ikke har deltaget i et forløb. Kopiering eller overdragelse af materiale til tredjepart må alene ske efter aftale med PEPworldwide.
Kunden og deltagerne accepterer, at PEPworldwide må indsamle, behandle og arkivere personlige og for deltagelsen relevante informationer, som i henhold til gældende lovgivning ikke overdrages til tredjepart. Deltagerne har i henhold til persondataforordningen ret til indsigt i egne personlige oplysninger, og hvis disse er fejlbehæftede, ufuldstændige eller irrelevante, at kræve oplysningerne rettet eller slettet.
PEPworldwide forbeholder sig retten til uden særskilt tilsagn at anvende kundens navn / logo, samt overordnede informationer om samarbejdet med kunden og resultaterne heraf i sin markedsføring.
