Kom julen i forkøbet med proaktiv planlægning

By | Tips & tricks | No Comments

Julestemningen er begyndt at melde sig hos de fleste og en tiltrængt juleferie er lige rundt om hjørnet. Det er et perfekt tidspunkt til at tænke fremad, planlægge og få et overblik over arbejdskalenderen både før og efter jul. Derfor har vi samlet en række planlægnings-tips til dig, så du kan nyde en velfortjent ferie.

⭐️ Tag højde for kommende deadlines: Få overblik over projekter, der skal færdiggøres og afsæt tid i kalenderen til at få arbejdet udført. Prioritér dine kerneopgaver og tag ikke nye, større opgaver ind til aflevering før jul, hvis du ikke har mulighed for at levere til tiden. Se gerne 2 uger frem i tiden, inden du går på ferie, så du ved hvad, der kræver dit fokus, når du kommer tilbage.

⭐️ Undgå overspringshandlinger: Skab dig et overblik over opgaver, du er gået udenom. Få dem løst eller få afsat tid i kalenderen til at få dem løst. Se også bunker igennem, der evt. ligger på dit bord. Der kunne gemme sig opgaver her, der skal ind i dit samlede overblik.

⭐️ Forbered et Out of Office svar: Det er vigtigt at forberede et autosvar på e-mail og telefon. Tilpas dette svar i forhold til din tilgængelighed. Lad kollegaer og evt. kunder vide, hvem de kan kontakte i dit fravær.

⭐️ Juleoprydning: Det er en god ide at rydde op i nåde fysiske og elektroniske dokumenter. Er der noget du skal gøre og i givet fald hvornår? Er der noget du skal gemme og hvor? Eller er der noget du kan smide ud? Tag stilling til det med samme, gør-det-nu og læg evt. opgaver ind i din opgaveliste og samlede overblik.

⭐️ Planlæg din tilbagevenden: Afsæt tid i til at rydde op i e-mails. Skab dig dernæst et overblik over de opgaver, du skal i gang med efter juleferien, og som kræver dit fokus. Det er en god ide at blokere egen-tid den første dag, du kommer tilbage på arbejde, fx ved enten at blokere tid i kalenderen og/eller udvide dit Out of Office svar.

Rigtig god jul & godt nytår.

  • Lorem ipsum dolor sit amet, an nec delectus delicata. At nonumes noluisse mea, id perpetua consequat sententiae vim. Te nisl graecis albucius mel, his ut iusto adolescens. Ut legimus appareat nominati sit, delenit placerat eam ea. Mei cu lobortis volutpat pertinacia. Has luptatum iudicabit reprehendunt id.

    Magna definitionem no duo, vix in congue mucius corpora, vix sint delenit ut. Et eius gubergren vel, eos te omittam prodesset posidonium. Vim ut nonumy luptatum, eu amet noster dolores his, in mel tempor sapientem urbanitas. Has eu atqui inani docendi, ne vel populo aliquid definitiones. Mel at vocent conclusionemque, tamquam expetendis usu te, ne vix dico case noster. Eu sea omnis mazim oporteat, erat aliquid in his. Pro delicatissimi signiferumque te, ea erroribus appellantur sit.