Tips til sommerferien

By | Tips & tricks | No Comments

Før ferien:

  •  I god tid inden ferien gennemgår du dine opgaver og aktiviteter og får prioriteret, hvad der skal nås inden ferien, og hvad der evt. kan vente (og dermed planlægges) til efter ferien
  • Undgå så vidt muligt at have møder den sidste dag – koncentrér dig om at afslutte og lukke ned – book dig selv i kalenderen
  • Overvej at sætte ‘out of office’ på 1-2 dage FØR ferien, så du har de sidste dage til at gøre “rent bord”. Dette er også en forventningsafstemning
  • I din ‘out of office’ fortæller du, hvornår du er tilbage. Overvej igen at lægge en ekstra dag til, så du har en hel dag til at “catche up” i. Er det muligt, så henvis til kolleger/andre, som kan varetage dine opgaver, mens du er væk.
  • Book dig selv i kalenderen den første dag efter ferien, så du ikke starter med møder fra dag 1

Under ferien:

  • Hold som udgangspunkt fri for mail og telefon – husk du har brug for at lade batterierne op, så du kan arbejde med god energi igen, når du er tilbage

Efter ferien:

  • Så vidt det er muligt, så hav reserveret tid i kalenderen den første dag til at komme “back on track” ift. mails, telefonbeskeder mv. Opfat ikke dette som en luksus – det er strengt nødvendigt. Jo tidligere, du får et overblik, jo før kan du prioritere og agere proaktivt og træffe rationelle beslutninger!
  • Tag med i dine betragtninger, at du måske ikke arbejder i fuldt gear den første uge – det kan tage nogle uger at komme i 5. gear igen, så dine planlagte aktiviteter skal måske justeres herefter

Kom julen i forkøbet med proaktiv planlægning

By | Tips & tricks | No Comments

Julestemningen er begyndt at melde sig hos de fleste og en tiltrængt juleferie er lige rundt om hjørnet. Det er et perfekt tidspunkt til at tænke fremad, planlægge og få et overblik over arbejdskalenderen både før og efter jul. Derfor har vi samlet en række planlægnings-tips til dig, så du kan nyde en velfortjent ferie.

⭐️ Tag højde for kommende deadlines: Få overblik over projekter, der skal færdiggøres og afsæt tid i kalenderen til at få arbejdet udført. Prioritér dine kerneopgaver og tag ikke nye, større opgaver ind til aflevering før jul, hvis du ikke har mulighed for at levere til tiden. Se gerne 2 uger frem i tiden, inden du går på ferie, så du ved hvad, der kræver dit fokus, når du kommer tilbage.

⭐️ Undgå overspringshandlinger: Skab dig et overblik over opgaver, du er gået udenom. Få dem løst eller få afsat tid i kalenderen til at få dem løst. Se også bunker igennem, der evt. ligger på dit bord. Der kunne gemme sig opgaver her, der skal ind i dit samlede overblik.

⭐️ Forbered et Out of Office svar: Det er vigtigt at forberede et autosvar på e-mail og telefon. Tilpas dette svar i forhold til din tilgængelighed. Lad kollegaer og evt. kunder vide, hvem de kan kontakte i dit fravær.

⭐️ Juleoprydning: Det er en god ide at rydde op i nåde fysiske og elektroniske dokumenter. Er der noget du skal gøre og i givet fald hvornår? Er der noget du skal gemme og hvor? Eller er der noget du kan smide ud? Tag stilling til det med samme, gør-det-nu og læg evt. opgaver ind i din opgaveliste og samlede overblik.

⭐️ Planlæg din tilbagevenden: Afsæt tid i til at rydde op i e-mails. Skab dig dernæst et overblik over de opgaver, du skal i gang med efter juleferien, og som kræver dit fokus. Det er en god ide at blokere egen-tid den første dag, du kommer tilbage på arbejde, fx ved enten at blokere tid i kalenderen og/eller udvide dit Out of Office svar.

Rigtig god jul & godt nytår.

  • Lorem ipsum dolor sit amet, an nec delectus delicata. At nonumes noluisse mea, id perpetua consequat sententiae vim. Te nisl graecis albucius mel, his ut iusto adolescens. Ut legimus appareat nominati sit, delenit placerat eam ea. Mei cu lobortis volutpat pertinacia. Has luptatum iudicabit reprehendunt id.

    Magna definitionem no duo, vix in congue mucius corpora, vix sint delenit ut. Et eius gubergren vel, eos te omittam prodesset posidonium. Vim ut nonumy luptatum, eu amet noster dolores his, in mel tempor sapientem urbanitas. Has eu atqui inani docendi, ne vel populo aliquid definitiones. Mel at vocent conclusionemque, tamquam expetendis usu te, ne vix dico case noster. Eu sea omnis mazim oporteat, erat aliquid in his. Pro delicatissimi signiferumque te, ea erroribus appellantur sit.